PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
セガサミーイノベーション株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーのもと、個人情報の保護に努めます。
1.法令等の遵守
当社は、情報の取扱いに関して、関係諸法令を遵守します。
2.個人情報の収集・利用
当社は、「3. 個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、たとえば、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
① お客様(施設利用者、イベント参加者等)やお取引先様の氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス
② 施設利用に伴う入退室履歴、セキュリティカメラ映像、顔認証データ等の生体情報、Wi-Fi等のネットワーク利用ログ、ICカード等の識別情報、会員ID・パスワード等の認証情報
③ イベント・セミナー等における写真・動画撮影データ、アンケート回答内容
④ 創業支援・インキュベーション・相談業務における相談履歴、事業計画に関する情報
⑤ 採用応募者の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス
⑥ 従業者(退職者を含みます)の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報
⑦ その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報
3.個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報(取得した仮名加工情報も含みます)を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。
① 商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
②コワーキングスペース、イベントスペース等の施設運営管理および利用者対応
③会員制サービスにおける本人確認(顔認証等を含む)、利用資格の確認
④会員間のビジネスマッチング、コミュニティ形成支援(本人の同意に基づく範囲に限る)
⑤当社および当社の提携先が主催するイベント・セミナー等の様子を撮影した写真・動画の広報媒体(HP、SNS等)への掲載
⑥施設の安全管理、セキュリティ確保、不正利用の防止および対応
⑦採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理
⑧従業者の人事労務管理、給与関連事務
⑨その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行
(特定個人情報の取扱い)
当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)で定める個人番号(以下「個人番号」といいます)を含む特定個人情報を以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用します。
① 従業者(扶養親族・退職者を含む)に係る個人番号関係事務
・源泉徴収関連事務、給与等支払関連事務、健康保険
・厚生年金保険関連事務 等
② 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
・報酬、料金等の支払調書作成事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務 等
③ その他上記に関連する事務
(Cookieおよびアクセスログについて)
1. アクセスログ
当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で常に記録しています。これにはIPアドレス、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されます。
2. Cookie(クッキー)
当社ウェブサイトではCookieを使用しております。Cookieとは、お客様のブラウザとサーバー間で送受信される小さなテキストファイルです。
当社は、Cookie等により収集された閲覧履歴及びその分析結果を、当社においては個人データとして、マーケティングの目的で利用します。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が制限される可能性があります。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
① 本人から事前の同意を得た場合
② ビジネスマッチング等において、利用目的の達成に必要な範囲内で、本人の同意に基づき他の会員や提携企業に開示する場合
③ 法令に基づく場合
④ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑤ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑥ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑦ その他個人情報保護法により提供が認められている場合
5.個人データの共同利用に関するご案内
当社並びにその子会社及び関連会社(以下「セガサミーグループ」といいます)では、次の通り共同利用させていただきます。
(1)共同利用する個人データの項目
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、施設利用履歴、イベント参加履歴、その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な、お客様、お取引先様、従業者の個人情報
(2)共同利用者の範囲
セガサミーグループ各社
※セガサミーグループ各社の詳細については、セガサミーホールディングス株式会社のウェブサイト等をご覧ください。
(3)利用者の利用目的
上記「3. 個人情報の利用目的」およびセガサミーグループ各社が定める利用目的に準じます。
(4)個人データの管理に関する責任者
〒141-0033
東京都品川区西品川一丁目1-1 住友不動産大崎ガーデンタワー
セガサミーホールディングス株式会社
代表取締役 里見 治紀
6.個人情報の取扱いに関するお問合せ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、以下までお願いいたします。
<個人情報取扱事業者の名称>
〒141-0033
東京都品川区西品川一丁目1-1 住友不動産大崎ガーデンタワー9階 トンネル東京
セガサミーイノベーション株式会社
代表取締役 清宮 俊久
附則
2026年4月1日 制定